ÍNDICE






CONFIGURACIÓN INICIAL


Para comenzar a utilizar el sistema debemos definir los datos necesarios para configurar la transmisión. A continuación explicaremos como ingresar / verificar dichos datos.

Configuración del Programa


Para acceder al formulario de configuración nos dirigimos al menú Configuración.


Haciendo esto se abrirá el formulario "Configuración del Programa".


Los datos que vemos aquí serán establecidos por ImportSys al momento de la instalación del programa, cualquier consulta sobre qué ingresar en los determinados campos comunicarse con soporte.




BARRA DE MENÚES





Menú Barcos





Barcos Nuevo


Aquí ingresaremos los barcos.




Confirmamos con



Barcos Modificar


Para editar los datos de un barco ya creado venimos a Modificar.



Buscamos el barco:



Y accedemos al formulario con los datos cargados. Notar que no todos son modificables.






Menú Nombres




Nombres Nuevo


El ingreso de Nombres, Armadores y Servicios es muy sencillo, el único dato que tenemos que completar es el nombre.

En este caso nos aparece el formulario "Nombre de Barco":


Escribimos el nombre:


Confirmamos


Nombres Modificar


Para modificar un nombre lo seleccionamos de la lista y lo editamos.


Primero lo buscamos:


Con Enter o click en y vemos el formulario "Nombre de Barco":


Editamos lo que necesitamos cambiar y confirmamos



Nombres Eliminar


Temporalmente la opción Eliminar no está funcional.




Menú Armadores




Armadores Nuevo


Para ingresar un armador vamos a realizar el mismo procedimiento que para Nombres y Servicios.


Simplemente escribimos el nombre en el recuardo de texto "Nombre":


Y aceptamos.



Armadores Modificar


Para modificar mismo procedimiento que lo visto en Nombres - Modificar.


Buscamos el armador:


Modificamos:


Confirmamos



Armadores Eliminar


Temporalmente la opción Eliminar no está funcional.




Menú Servicios


La operativa con el menú Servicios es igual a la que venimos viendo en los dos menúes anteriores ( Nombres y Armadores ).


Servicios Nuevo


El programa nos muestra el formulario Servicio:


Ingresamos el nombre:


Confirmamos



Servicios Modificar


Para modificar basta con buscar el servicio que queremos editar y corregir el dato.


Buscamos el servicio a modificar y hacemos click en o Enter:


Editamos y guardamos




Servicios Eliminar


Temporalmente la opción Eliminar no está funcional.




Menú Lista de Contenedores


Este es de los menúes que más vamos a utilizar y que más relación directa tienen con la operativa del programa. Aquí es donde generamos y enviamos ( tanto a DNA como a ANP ) las listas convalidadas. Las opciones que conforman este menú son las siguientes:





Lista de Contenedores Trabajar con Listas


Este es el formulario "Lista de Descarga", aquí es donde elegimos el barco que vamos a cargarle los contenedores:


Aquí primero que nada seleccionamos Nombre, Viaje, Tipo, y clickeamos el botón para cargar el barco. Y esto es muy importante, SIEMPRE debemos clickear el botón, ya sea que vayamos a crear una lista nueva o trabajar con una ya existente.

En caso de olvidarnos de clickear el botón de la lupa al clickear Aceptar para confirmar la creación de la lista nos puede salir el siguiente mensaje:


Luego tenemos el área de la lista misma con dos solapas / pestañas, la primera Contenedores Cargados y la segunda Contenedores Vacíos.

Seleccionamos la solapa que necesitemos y empezamos a utilizar el menú contextual de la lista a la que accedemos mediante click derecho.






La opción Pegar la usamos cuando previamente copiamos los contenedores desde Excel. Aquí dejamos para descargar un archivo con el formato necesario para esta operativa.

Luego de pegar vemos los contenedores listados con todos su datos.






Cuando no tenemos los contenedores en un archivo Excel y tenemos que ingresarlos de a uno manualmente utilizamos esta opción. Al hacer click en ella nos aparece el formulario "Agregar Línea":


Completamos los datos:


Confirmamos con y veremos la línea ingresada en la lista:






Con Pegar Adicional podemos agregar contenedores sin sobreescribir los que ya pegamos.

Ejemplo, tenemos el total de contenedores que van a conformar la lista convalidada repartidos en dos archivos Excel; primero copiamos y pegamos los de uno, luego, para agregar los restantes que están en el otro tenemos que usar esta opción de pegado adicional, ya que si usamos la opción Pegar sobreescribiríamos los primeros que pegamos.





La opción Pegar Modificaciones lo que hace es fijarse si el/los contenedor/es que estamos pegando ya existe/n en la lista, de ser así, verifica si en el nuevo contenido hay algún dato que difiera de lo que ya estaba pegado. De existir diferencia actualiza los datos que estaban previamente ingresados.





Ingresamos en Modificar cuando queremos editar datos de la línea.


Nos aparece el formulario que vimos cuando analizamos la función Agregar Línea y sencillamente corregimos lo que necesitamos y confirmamos con .





La última opción del menú contextual es Eliminar, que sirve para quitar líneas. Tener en cuenta que contamos con las teclas Shift y Ctrl como herramientas de selección, del mismo modo que lo haríamos en una carpeta de Windows.

Ejemplo de selección múltiple y continua con Shift:


Ejemplo de selección múltiple y discontinua con Ctrl:




Finalmente tenemos los botones Excel, Codeco Aceptar y Cancelar.




Lista de Contenedores Ingreso de Convalidada


Tengamos en cuenta que el ingreso de convalidadas también es posible hacerlo de forma manual, el pegado a partir de Excel no es el único método para crear las listas.


Completamos los datos:


NOTA: El check es para indicar si el contenedor es cargado o vacío .


Una vez completamos los datos click en botón Agregar y veremos el contenedor en la lista:


Agregamos tantos contenedores como necesitemos y confirmamos con .

Tener en cuenta que desde este formulario podemos modificar ( siempre y cuando no figure como contenedor correcto ) y eliminar contenedores que hayamos cargado. Lo hacemos mediante el menú contextual al que accedemos mediante click derecho en el área de la grilla.


Si clickeamos Modificar nos aparece el formulario "Agregar Línea".


Aquí tenemos los datos para completar / corregir. Si queremos borrar un contenedor clickeamos la opción Eliminar.



Lista de Contenedores Lista Convalidada


Esta opción del menú se usa solamente a efectos de visualizar las listas convalidadas. Desde aquí NO podemos editar información.





Lista de Contenedores Enviar ANP


Aquí venimos para hacer el envío de la convalidada a ANP.


Indicamos los datos de la lista que queremos enviar:


Verificamos que los datos sean correctos, seleccionamos el medio de envío ( WebService o E-Mail ) y click en el botón Enviar a ANP.



Lista de Contenedores Enviar DNA


Mismo procedimiento que para enviar a ANP es para enviar a DNA.


Buscamos la lista:


Este formulario se diferencia del formulario para envío a ANP en que no hay posibilidad de envío por E-Mail, es solamente vía WebServices, y además que podemos indicar la fecha de cierre del buque. Para enviar click en Enviar a DNA.



Lista de Contenedores Exportar


Por el momento esta opción no está habilitada desde este menú. Para acceder a su funcionalidad debemos utilizar el botón Codeco que tenemos en el formulario "Lista de Descarga".




Menú Contenedores


En este menú las opciones son dos.




Contenedores Completar Datos


...




Contenedores Cálculo de Costos


Aquí tenemos que elegir / indicar barco, viaje, tipo, contenedor, fecha de retiro y CIF.


Completamos el formulario:


Click en Calcular y vemos en la lista los conceptos.




Menú Booking


Aquí podremos Administrar los bookings.



Booking Administrar


...






Menú Listados


La única opción de este menú es Descarga por Armador



Listados Descarga por Armador


...





Menú Configuración


La configuración del programa fue explicada al principio de este instructivo.




Menú Novedades


Ingresando en Novedades el programa nos redirecciona a un sitio web de ImportSys donde vemos los cambios que trajo consigo la versión del programa que estamos utilizando.