Asociación sistema declarativo de asociaciones DUA-MIC

   Inicio    Volver    Manual
   Descargar PDF

ÍNDICE




CONFIGURACIÓN INICIAL

Para comenzar a utilizar el sistema debemos definir los datos necesarios para configurar la transmisión y otros aspectos importantes. A continuación explicaremos como ingresar / verificar dichos datos.

Configuración del Programa


Para acceder al formulario de configuración nos dirigimos a Asociaciones / Configuración, o presionamos la tecla F4.


Haciendo esto se abrirá el formulario "Configuración del Programa".


Los datos que vemos aquí serán establecidos por ImportSys al momento de la instalación del programa, cualquier consulta sobre qué ingresar en los determinados campos comunicarse con soporte.


BARRA DE MENÚES



Menú Asociaciones




Asociaciones Crear Nuevas ( F2 )


A la hora de crear una nueva asociación lo primero que tenemos que tener en cuenta es si contamos con el DUA y MIC para asociar. Acá entra en juego el tema de qué seamos nosotros, si somos despachantes, si somos transportistas o si somos representantes en frontera.

Al abrir el programa nos preguntará si queremos trabajar con DUAs / MICs propios o de terceros.



Dependiendo lo que elijamos aquí al abrir el programa tendremos habilitados / inhabilitados los botones Descarga DUA y Descarga MIC en la Barra de Botones.

Aclarado como manejarnos con este tema, nos metemos de lleno en la creación de asociaciones.

Al hacer click en la opción Crear Nuevas (F2) nos aparece la siguiente ventana:


En ella buscaremos el DUA y MIC ( número de DNA ) a asociar:


Hacemos click en el botón Aceptar y nos aparece la ventana donde efectuamos la asociación:


En esta ventana visualizamos en la parte superior izquierda los datos del DUA, en la parte superior derecha los datos del MIC, y debajo observaremos la asociación, la línea resultante de juntar partida del DUA y CRT mediante "Drag & Drop" o "Arrastrar y Soltar".

Para realizar el "Drag & Drop" debemos clickear la partida del DUA o la línea del CRT ( es indistinto cual seleccionemos para ser arrastrado ) lo arrastramos hacia el otro panel y soltamos encima de la partida / línea correspondiente. Ejemplo:


Cuando soltamos visualizaremos en el panel inferior lo que resulta de arrastrar y soltar, es decir, la asociación.


Notar que cuando usamos todos los bultos ( como en este ejemplo mostrado ), tanto la partida del DUA como la línea del CRT quedarán en rojo, lo cual indica que quedamos sin saldo, que fue todo usado en la asociación.

Luego de realizar la asociación podemos simplemente confirmarla mediante Aceptar o hacer click derecho sobre la línea resulntante donde tenemos dos opciones más: Modificar y Eliminar.





Mediante la opción Modificar accedemos a la siguiente ventana:


Aquí encontramos varios datos pertenecientes a la asociación, pero recordar que Aduanas lo único que va a validar son bultos. Los tres principales usos que le daremos a esta ventana serán:





La otra opción, Eliminar, nos borra la línea y recupera el saldo de DUA y CRT que había sido afectado.


Asociaciones Modificar (F3)


Además de crear asociaciones podemos también modificar las ya existentes. Al ingresar en esta opción nos aparece el formulario "Seleccionar DUA":


Elegimos el despachante, el DUA y el año y click en Aceptar.


En esta ventana nos manejamos con el click derecho para acceder al menú contextual que nos da las opciones Modificar y Asignar operación, esta última a su vez tiene las opciones Alta, Baja, Modificaciones y Sin Operación.





Esta función ya fue explicada cuando vimos el menú contextual del formulario "Nuevas Asociaciones" al explicar como crear asociaciones.




Con Asignar Operación podemos indicarle al programa qué queremos hacer con una asociación ya creada.



Asociaciones Eliminar


El comportamiento de la función eliminar va a depender de si la asociación está numerada o no . Si lo está ( ), al seleccionar eliminar se generará un mensaje de baja que debemos enviar a Aduanas para anularla.

Si no lo está ( ) directamente se elimina del programa.


En esta ventana vemos las asociaciones que tiene el DUA que seleccionamos. Marcamos la que queremos eliminar y clickeamos el botón Eliminar Marcados. Previa confirmación:


Se generará el mensaje de baja o directamente se borrará del programa, dependiendo, como dijimos, de si la asociación está declarada en Aduanas ( ) o no ( ) .


Asociaciones Consultar


Mediante esta opción podemos consultar el estado de los DUAs que tenemos ingresados. Ver si tienen asociaciones, cuantas, si están enviadas o solamente armadas pero sin enviarse a Aduanas, etc.


Ingresamos número de DUA y de ser necesario especificamos el año.


Confirmamos con Aceptar y nos aparece el listado con el detalle.


Asociaciones Limpiar envíos a DNA


Esta opción es para vaciar la lista de envíos pendientes. El programa nos solicitará confirmación previo a efectuar la limpieza:


Asociaciones Configuración (F4)


La configuración del programa ya fue explicada al principio de este manual.


Asociaciones Salir (Alt + X)


Por último Salir ( o combinación de teclas Alt + X ) es equivalente presionar la cruz que aparece en el ángulo superior derecho. Lo que hace es cerrar el programa.



Menú DUA



DUA Nuevo ( Ctrl + D )


Con la opción Nuevo podremos ingresar DUAs con sus datos necesarios para asociarlo con MIC.


Seleccionamos el despachante, ingresamos el número de DUA, el año y la Aduana a la que pertenece y nos manejamos con el menú contextual al cual accedemos mediante click derecho en la lista, en esa área en blanco que tiene la ventana con los campos Partida, Bultos, Neto, Bruto, Unidades, CIF, VNA y Tipo Bulto.





La primera opción del menú contextual, Agregar Partida nos abre la ventana "Partida", donde ingresamos los datos de la partida del DUA que vamos a asociar.


Completamos los datos...


...confirmamos con Aceptar y veremos la partida ingresada.


Una vez que hayamos ingresado la/s partida/s confirmamos con Aceptar y tenemos el DUA listo para ser asociado.




La segunda opción del menú contextual, Modificar Partida también nos abre el formulario "Partida", donde podemos cambiar los datos que hayamos ingresado previamente.




La última opción del menú contextual, Eliminar Partida, quita la partida del DUA.


DUA Modificar


Con Modificar podemos editar los DUAs que ya hayamos ingresado. Lo único que tenemos que hacer es seleccionarlo y una vez abierto manejarnos con el menú contextual como analizamos en el punto anterior.



DUA Eliminar


Para borrar DUAs vamos a Eliminar, seleccionamos el DUA y el programa nos solicitará confirmación de que realmente queremos eliminarlo.


DUA Marcar Duas


Marcar Duas nos permite saldar o des saldar DUAs. Tenemos las opciones Como Saldados y Como NO Saldados. Ambas opciones nos abre un formulario donde tenemos una lista de DUAs en el cual marcamos los que queremos dejar como saldados o restaurar.
       

Notar que con el check Marcar Todos podemos seleccionarlos todos juntos, y que el proceso puede taradar dependiendo cuantos DUAs tengamos ingresados. En los ejemplos de arriba se ve como hay DUAs de 1999 y la lista es larga.


DUA Descargar desde DNA ( Ctrl + Alt + D )


Si bien ( como ya vimos ) tenemos la opción de ingresar manualmente los DUAs, una opción mucho más sencilla es descargarlo de Aduanas, donde lo único que tenemos que hacer es ingresar número de DUA y año, confirmar con Aceptar y el programa hará el resto.


El sistema nos avisará si el DUA se descargó correctamente.



Menú MIC



MIC Nuevo ( Ctrl + M )


Al igual que vimos con los DUAs, el programa nos permite ingresar manualmente los MICs. Ingresando a Nuevo nos aparece el formulario "MIC/DTA".


Seleccionamos transportista, ingresamos número de MIC y número de Aduana y nos manejamos con el menú contextual al que accedemos mediante click derecho en el área en blanco de la ventana.




Agregar Linea nos abre la ventana "Línea de CRT", donde ingresamos los datos de la partida del CRT que vamos a asociar.


Completamos los datos:


Confirmamos Aceptar y visualizaremos la línea en la lista:




Con Modificar Linea editamos los datos de la línea del CRT que hayamos ingresado previamente.




Por último Eliminar Linea quita la línea del CRT.



MIC Modificar


Con Modificar el programa nos dará para seleccionar el MIC que queremos modificar


Indicamos la empresa y número de DNA, confirmamos con Aceptar y nos aparecerá la ventana "Línea de CRT" que vimos aquí.


MIC Eliminar


La opción Eliminar también nos lleva a que seleccionemos el MIC y al clickear en Aceptar el programa nos solicitará confirmación de que realmente queremos eliminarlo.



MIC Saldar Mic


Del mismo modo que con los DUAs, el programa nos da la posibilidad de marcar como saldados los MICs. Si hay MICs para saldar se verán en esta ventana:


Los seleccionamos ( notar que con el check Marcar Todos podemos seleccionarlos todos juntos ) y confirmamos con Aceptar.


MIC Transportistas


Desde este sub-menú podremos ingresar, modificar y eliminar transportistas.


MIC Transportistas Nuevo


Para crear los transportistas que vamos a usar basta con completar este corto y sencillo formulario:


Ingresamos los datos y confirmamos .

MIC Transportistas Modificar


Para modificar seleccionamos el transportista de la lista y editamos los datos que hayamos ingresado.




Para confirmar click en el botón Aceptar.


MIC Transportistas Eliminar


Para eliminar realizamos el mismo procedimiento que para modificar, solo que al seleccionar el transportista en lugar de aparecer el formulario con sus datos nos aparecerá la confirmación que solicita el programa a modo de evitar eliminaciones no deseadas.





MIC Descargar de DNA ( Ctrl + Alt + M )


Del mismo modo que ocurre con los DUAs, los MICs además de poder ingresarlos manualmente podemos descargarlos directo de Aduanas, lo cual es mucho más rápido y sencillo.


Basta con ingresar el número de DNA y confirmar .



Mensajes


...

Mensajes Enviar DNA ( F10 )


Esta opción funcionará solamente si tenemos seleccionado el tipo de mensajería "Vía VAN" ( algo que definimos en la configuración del programa ), lo que hace es mostrarnos las asociaciones pendientes de envío que tenemos.


Lo que queramos mandar lo marcamos con check y clickeamos Enviar. Esto prepará el mensaje que después enviaremos presionando el botón Enviar/Recibir.


Mensajes Procesar Nuevas


Esta opción comprobará la existencia de respuestas de Aduana que aún no hayan sido procesadas.


Acerca de...


En el menú Acerca de... tenemos dos opciones, "Acerca de..." y "Novedades".

Acerca de... Acerca de...



Este ítem del menú nos muestra información diversa como la versión del programa, contacto con ImportSys, sitio web, etc.


Acerca de... Novedades


Con Novedades accedemos a lo nuevo que trae la versión del programa que tenemos instalada. Esto está publicado en la página de ImportSys pero solo es accesible desde aquí.



BARRA DE BOTONES

Los botones que visualizaremos en esta barra van a estar determinados por el tipo de mensajería seleccionada. El conjunto de botones para envío por Web Services no es el mismo que para envío por VAN.

Web Services


VAN


Como podemos ver la mayoría de los botones son comunes a ambos métodos de envío. No hay grandes cambios.

Cuando cambiamos de Web Services a VAN vemos que cambia el botón Envío DNA WS, el cual pasa a llamarse Envio DNA, y aparecen dos botones más, Enviar/Recibir y Respuestas.


Presionar este botón es equivalente a ir al menú Asociaciones e ingresar a Crear Nuevas ( F2 ).


Modificar Asoc. también es equivalente una función ya explicada, en este caso la que se encuentra en Asociaciones Modificar ( F3 ).


Misma función que Asociaciones Consultar


Este botón lo presionamos para enviar a Aduanas las operaciones que necesitemos transmitir. Es donde marcamos y mandamos las altas, bajas o modificaciones de asociación.


Marcamos la asociación que queremos transmitir y presionamos Enviar. Visualizaremos la respuesta de Aduanas debajo de la columna "Respuesta".


Los siguientes tres botones que analizaremos, este y los próximos dos, son botones exclusivos de la transmisión vía VAN. La función que cumple este botón la vimos al explicar el menú Mensajes, opción Enviar DNA ( F10 ).

Este botón abre el programa "CctMail.exe", que lo que hace es enviar cualquier mensaje que tenga pendiente de envío y revisar si hay alguno pendiente de recepción.

Este es el programa CctMail:

Respuestas es igual que la opción Procesar Nuevas del menú Mensajes. Lo que hace es checkear si hay respuestas de Aduanas a los envíos que hicimos.


Botón que usamos para descargar los DUAs que necesitamos para asociar, como funciona lo vimos al analizar el menú DUA, opción Descargar desde DNA ( Ctrl + Alt + D ).


Idem anterior pero para descargar MICs, lo vimos en menú MIC, opción Descargar desde DNA ( Ctrl + Alt + M ).


Por último Actualizar aparecerá con una animación, como si estuviese "tintineando" cuando haya alguna actualización disponible. Favor presionarlo al verlo.