Cargas sistema declarativo Aéreo-Marítimo

En el formulario Archivar Manifiestos vemos listados los manifiestos que podemos archivar.

Lo que hacemos en marcar los Manifiestos que necesitamos archivar y hacemos clic en

Ver Desarchivar

Al ingresar en Desarchivar nos aparece la siguiente ventana:

La ventana "DesArchivar Manifiestos" funciona de la misma manera que la recién analizada "Archivar Manifiestos", solo que de manera inversa, desarchiva los que hayamos archivado previamente.
Misma idea, lo que hacemos en marcar los Manifiestos que necesitamos Des-Archivar, y hacemos clic en

Menú MSMRA

• Nueva
• Manual
• Desde Movimiento de Stock
• Desde Manifiesto de Carga
• Desde lista de Contenedores
• Modificar
• Eliminar

---

• Imprimir

---

• Enviar Dna WS

MSMRA Nueva

En este menú tenemos la opción de generar, modificar, eliminar, imprimir y enviar un Mensaje Simplificado. Para la creación disponemos de cuatro opciones:

• Manual: Debemos ingresar todos los datos manualmente.
• Desde Movimiento de Stock: Nos permite ingresar el número de stock para obtener los datos declarados por el depósito.
• Desde Manifiesto de Carga: Indicando los datos de manifiesto, conocimiento y línea obtenemos directo desde Aduanas lo declarado por la agencia.
• Desde lista de Contenedores: Pegando los contenedores en una lista el programa lo buscará en Aduanas y nos traerá los datos de stock y depósito.

MSMRA Nueva Manual

Accedemos al formulario "Mensaje Simplificado":

El formulario se divide en cuatro sectores:

• Cabezal
• Mercadería
• Contenedores
• Documentos

• Cabezal






• Número interno: Identificador definido por nosotros para el Mensaje Simplificado (MS) que vamos a crear.


• Operación: El tipo de MS que vamos a crear, donde las opciones son:


• D.S.T. - Despacho Simplificado Tránsito, solo para Nueva Palmira.
• D.S.T. ANEXO - También solo para Nueva Palmira.
• REEMBARCO - Depósito a Manifiesto.
• TRASBORDO - Manifiesto a Manifiesto.
• TRASLADO - Depósito a Depósito.


• Cliente: Es quien solicita el MS.


• Aduana: La Aduana del recinto.


• Declarante: Es quien crea el MS.


• Transportista: El responsable del transporte de la mercadería.


• Manifiesto Salida / Depósito Destino ( en el caso de los traslados ): Es el destino de la mercadería, indicamos a donde va a ir, sea a un Manifiesto o Depósito.


• Fecha ( no aplica para traslados ): Fecha del Manifiesto.




---

• Mercadería



En el área de Mercadería nos manejamos con el click derecho del mouse para acceder al menú contextual:





Agregar Modificar Eliminar





---





Haciendo click en Agregar accedemos al formulario "Línea de Mercadería":




• Mercadería: Descripción de la mercadería.


• Marcas y Números: Si tiene marcas o números, de lo contrario, comúnmente se pone "S/M S/N".


• Cant. Bultos: Número de bultos.


• Tipo: El tipo de bulto.


• Peso Bruto: Peso expresado en KG


• Consignatario: Consignatario de la mercadería.


• Embarque: Lugar de embarque de la mercadería.


• Destino: Lugar de destino de la mercadería.


• N.C.M: Nomenclatura Común Mercosur, solo cuatro dígitos.


• Asociaciones: En esta área nos manejamos de la misma manera que en el área de Mercadería que nos trajo a donde estamos ahora. Click derecho en el panel "Asociaciones" nos muestra el siguiente menú contextual:








• Agregar Desde Conocimiento nos presenta el formulario "Manifiesto":






Completamos los datos:








Confirmamos con .




• Agregar Desde Stock nos presenta el formulario "Stock":






Llenamos los campos:





Con confirmamos el ingreso. Por otro lado con las opciones Modificar y Eliminar editamos y borramos, respectivamente, la información ingresada.




---





Seleccionando la opción Modificar accedemos al formulario que tendrá los datos previamente ingresados. No todos los campos son modificables.







Confirmamos con





---





Mediante esta opción eliminamos la mercadería que hayamos cargado. Tener en cuenta que para esta eliminación el programa no solicitará confirmación.

---

• Contenedores



Al igual que en "Mercadería" aquí nos manejamos con el botón derecho del mouse para acceder al menú contextual.





Asignar a Todas las Mercaderías Ver Asociaciones Modificar datos Desasociar y Eliminar




---





Con la opción "Asignar a Todas las Mercaderías" accedemos al formulario "Contenedores":





Completamos los datos:





Confirmamos con





---





Aquí veremos el detalle de las asociaciones del contenedor.





---





"Modificar Datos" nos permite editar el tamaño, y cambiar, quitar o agregar precintos. El número de contenedor NO es modificable.





---





Con esta opción eliminamos el contenedor sin previa solicitud de confirmación.

---

• Documentos



Por último tenemos "Documentos", opción que se manejaría de la misma manera que "Mercadería" y "Contenedores", mediante click derecho y el menú contextual, pero que por el momento está deshabilitada, no es funcional.

MSMRA Nueva Desde Movimientos de Stock

Cuando elegimos la opción desde movimiento de stock nos aparece el formulario "Generar DSMRA por Stock". Aquí primero que nada elegimos la Aduana y hacemos click derecho sobre el área en blanco

Agregar Modificar Eliminar Pegar

Mediante Agregar accedemos al formulario "Nuevo Movimiento"

• Depósito: Elegimos el depósito, el cual lo podemos buscar por nombre o número.
• Nro. Stock: Ingresamos el número de stock.
• Año: Ingresamos el año.
• Destino: (opcional) indicamos el destino.

Completamos los datos:

Confirmamos y veremos el stock listado:

Una vez hayamos agregado el/los stocks que necesitamos, clickeamos el botón Generar DSMRA:

Al clickear este botón el programa busca en Aduanas los datos de stock que ingresamos y descarga la información declarada por el depósito. De esta manera nos muestra el formulario "Mensaje Simplificado" con algunos datos ya completados, nos ahorramos ingresar datos de mercadería.

En caso de que haya habido algún error se mostrará en el panel que aparece debajo del botón Generar DSMRA. Ejemplo que el stock ya esté afectado y no tenga saldo:

Con Modificar accedemos al formulario "Nuevo Movimiento" donde podemos editar los datos que hayamos ingresado.

Con Eliminar borramos la línea. Tener en cuenta que en esta eliminación el programa no solicitará confirmación.

Finalmente tenemos la opción Pegar, con la cual podemos copiar y pegar un movimiento, o una lista de movimientos. Lo único que tenemos que hacer es tener los campos Depósito, Nro. Stock, Año y Destino separados mediante una tabulación ( tecla Tab, situada a la izquierda del teclado, encima de la tecla Bloq Mayús y debajo de la tecla con los signos º, ª y \ ).

Entonces en cualquier procesador de texto ( por ejemplo Bloc de Notas ) escribimos número de depósito, apretamos tabulador, escribimos número de stock, apretamos tabulador, escribimos año, apretamos tabulador y escribimos destino.

Ejemplo: 1891   1234567   2015   Destino

Si respetamos el orden de los datos ( número de depósito - número de stock - año - destino ) y la separación entre ellos ( una tabulación ) podremos pegar los movimientos.

MSMRA Nueva Desde Manifiesto de Carga

Aquí la idea es la misma que en el punto anterior, nos manejamos de la misma manera que en "Desde Movimiento de Stock".

Agregar Modificar Eliminar

Al seleccionar Agregar aparece el formulario "Nuevo Manifiesto"

• Número: El número del manifiesto


• Tipo Transp.: El tipo de transporte, marítimo o aéreo.


• Fecha: Para marítimo SIEMPRE 01/01/año_manifiesto, para aéreo la fecha específica, con día y mes.


• Conoc.: El número de DNA del conocimiento.


• Línea: El número de línea del conocimiento.


• Recinto: El recinto del manifiesto, ejemplo 1650, Puerto de Montevideo.

Ejemplo:

Luego de confirmar ( ) veremos el manifiesto listado en el formulario "Generar DSMRA por Manifiesto"

Cuando clickeamos el botón Generar DSMRA nos aparece el formulario "Mensaje Simplificado" donde vemos los datos que el programa obtuvo desde Aduanas. Ejemplo:

Mediante Modificar accedemos al formulario "Nuevo Manifiesto" y podemos corregir cualquiera de los datos que necesitemos editar.

Mediante Eliminar quita la línea sin pedir confirmación.

MSMRA Nueva Desde lista de Contenedores

Cuando nos situamos encima de este sub menú nos aparecen dos opciones más, "Para Reembarco" y "Para Trasbordo".

MSMRA Nueva Desde lista de Contenedores Para Reembarco

Eligiendo la opción reembarco nos aparece el formulario "Contenedores para Reembarco".

Lo primero que debemos hacer es ingresar el puerto de destino. Ejemplo, "US MIA":

Copiamos y pegamos el/los contenedores y al clickear en el botón Procesar el programa obtendrá los datos de stock y depósito al que está asociado. El procedimiento es el siguiente:

Copiamos el contenedor, hacemos click derecho sobre la lista y pegamos.

Al pegar lo vemos listado en el formulario:

Con el/los contenedores listados presionamos Procesar.

En la columna "Estado" veremos la respuesta. Si la respuesta es "OK" aceptamos y el programa nos lleva al formulario "Generar DSMRA por Stock" que ya analizamos aquí.

MSMRA Nueva Desde lista de Contenedores Para Trasbordo

Por otro lado seleccionando reembarco nos aparece el formulario "Contenedores para Trasbordo", que la única diferencia que tiene con el formulario anteriomente explicado es que tiene un campo "Manifiesto Entrada", el cual es el número de manifiesto desde donde se trasbordan los contenedores, y un campo "Fecha" que sirve para identificar inequívocamente al manifiesto.

MSMRA Modificar

Esta opción nos muestra el formulario "Leer Operación":

• Operación: Buscamos mediante el nombre que le hayamos puesto a la operación.


• Todas: Para evitar listados largos, el programa por defecto trae los mensajes simplificados de un tiempo a esta parte. Si el que buscamos es muy viejo, marcamos el check y nos listará todos.


• Número DS: El segundo cuadro de texto es para búsqueda por número de Mensaje Simplificado, el que fue asignado por Aduanas.


• Estado: Filtrado por estado del mensaje, el cual puede ser:


• DS EN ARMADO
• DS NUMERADAS
• DS CON ERRORES
• DS ENVIADAS A DNA
• DST CUMPLIDAS
• TODAS LAS DS


• Tipo: Finalmente el último filtro nos permite filtrar por tipo de MS, donde tenemos:


• TRASLADO
• REEMBARCO
• TRASBORDO
• D.S.T.
• D.S.T. ANEXO
• TODAS LAS OPERACIONES

En este ejemplo que vemos arriba el único mensaje modificable sería el que se llama "EJEMPLO MANUAL CARGAS", ya que podemos ver que no está numerado ( ícono de carpeta abierta y Número DS = 0 ). Lo resaltamos:

Por otro lado aquellos MS con el tick verde están numerados y no podremos modificarlos, solo darlos de baja.

MSMRA Eliminar

Ingresamos al formulario "Eliminar MSMRA", el cual tiene el mismo formato que venimos viendo.

Seleccionamos el mensaje que queremos eliminar:

El programa nos solicitará confirmación:

Al confirmar, si el mensaje está numerado ( ) se generará un mensaje de tipo baja que podremos enviar desde Enviar DNA WS. Si el mensaje, como en el ejemplo, no está numerado ( ), simplemente se borrará.

MSMRA Imprimir

Mediante "Imprimir" vamos al mismo formulario que veníamos viendo, donde elegimos el mensaje que queremos imprimir y veremos el reporte en el navegador:

Recordar que también tendremos la posibilidad de imprimir los MS ( numerados ) desde nuestro sitio: Mensaje Simplificado

MSMRA Enviar DNA WS

Desde el formulario "Envío de MS vía WS a Aduana" hacemos los envíos de alta y baja.

Menú Listados

• Asociaciones Pendientes
• Activos
• Archivados
• Contenedores
•        Contenedores - Asociaciones

Listados Asociaciones pendientes

Aquí podemos ver las Asociaciones Pendientes, las cuales pueden estar Activas o Archivadas. Sea cual sea el caso el formato del reporte será el mismo, aquí un ejemplo:

Listados Contenedores

Con el listado de Contenedores podemos buscar un contenedor puntual, y como resultado de la búsqueda obtendremos todos los manifiestos en los que se encuentra ese contenedor.

El formulario de búsqueda ("Contenedor - Barco") es el siguiente:

Ingresamos el número de contenedor y presionamos el botón de búsqueda.

Listados Contenedores - Asociaciones

El formulario al que accedemos con esta opción, llamado "Datos de Manifiesto Marítimo", se divide en cuatro secciones, que de izquierda a derecha son "Manifiestos", "Conocimientos", "Contenedores" y "Asociaciones".

El funcionamiento es simple, a medida que vamos presionando, de izquierda a derecha, nos irá desplegando en los sucesivos sectores lo que está dentro de lo que vamos seleccionando.

Es decir, al clickear un manifiesto en la primer sección visualizaremos en la siguiente los conocimientos que contiene. Y al clickear un conocimiento veremos los contenedores y/o asociaciones que éste contiene.

Esta información que vamos desplegando y consultando la podemos exportar a Excel presionando el botón Guardar.

Envíos Pendientes

En ocasiones Aduanas no puede procesar el mensaje que enviamos en el momento en el que lo enviamos y lo deja "En proceso". Cuando esto sucede, a veces, se genera un ticket para verificar el estado de ese envío. Esos tickets los visualizaremos en este menú.

• Nombre Transporte: Nombre del manifiesto.
• Fecha: Fecha del envío.
• Nro Ticket: Número del ticket generado.

En esta ventana "Envíos Pendientes de Respuesta" veremos un número de ticket ( nos damos cuenta si es del envío que estamos esperando fijándonos en la fecha ), lo marchamos con check y clickeamos el botón Procesar.

El programa consultará en Aduanas si el mensaje terminó de procesarse, y, de haberlo hecho, mostará la respuesta del mismo modo que lo hace cuando la obtenemos en el momento.

Finalmente abajo a la derecha vemos el botón "Limpiar" ( ), lo cual nos permite eliminar la lista de tickets generados. Luego de hacercle click el programa nos solicitará confirmación:

Acerca de...

En el menú Acerca de... tenemos dos opciones, "Acerca de..." y "Novedades".

Este ítem del menú nos muestra información diversa como la versión del programa, contacto con ImportSys, sitio web, etc.

Con Novedades accedemos a lo nuevo que trae la versión del programa que tenemos instalada. Esto está publicado en la página de ImportSys pero solo es accesible desde aquí.

BARRA DE BOTONES

En esta barra, dependiendo la versión que tengamos instalada, podremos encontrarnos con uno o tres botones. Dos de ellos eventualmente van a desaparecer ( o ser modificados ) ya que responden a funciones que se utilizaban cuando la mensajería era vía VAN, no son funcionales actualmente con la modalidad de envío vía Web Services (WS).

Por lo tanto en este manual solo describiremos la función del botón que sigue funcional, "Web Dna"

Este botón abre el navegadaor que tengamos predeterminado y nos lleva a la página web de Aduanas que se utiliza para consultar declaraciones aduaneras, llamado Sistema Lucía. Como ejemplo mismo aquí en el manual clickeando la imagen del botón que vemos arriba vamos a dicho sitio.

Tener en cuenta que si tenemos seleccionado un cabezal al clickear este botón nos irá directo a la parte del sitio Lucía donde visualizamos los conocimientos del manifiesto que tenemos marcado. Si además tenemos seleccionado un conocimiento nos llevará al detalle de ese conocimiento.

Lógicamente para cualquiera de estas acciones recién mencionadas el manifiesto y/o el conocimiento deberán estar ya declarados a Aduanas ( / ).

ÁREA OPERATIVA

En esta parte analizaremos los dos paneles principales del Cargas, los que más utilizaremos, el Panel de Manifiestos y el Panel de Conocimientos.

Panel de Manifiestos

Este panel consta de tres partes, la primera (1) es la de selección o filtro, donde elegimos tipo de transporte y tipo de manifiesto; la segunda (2) es la lista, donde vemos los manifiestos listados ( respondiendo al filtro elegido en la primera parte ); y la tercera (3) es el área de íconos, donde tenemos las acciones a realizar con los manifiestos que tenemos en la segunda parte del panel.

1. Panel Manifiestos ( Selección / Filtros )

• Tipo de Transporte: Este combo nos permite elegir entre los tipos de transportes existentes. VÍA AÉREA y VÍA MARÍTIMA.


• Tipo Manifiesto: Al desplegar esta lista nos aparecen las opciones INGRESO y EGRESO para visualizar manifiestos de importación y exportación respectivamente.

2. Panel Manifiestos ( Lista )

Siguiendo hacia abajo a través del Panel de Manifiestos pasamos a la segunda zona, la lista, donde veremos el nombre, la fecha y, según hayamos seleccionado en la configuración, el número de manifiesto.

Aquí, del mismo modo que hemos venido viendo en otras listas de otros módulos del programa, nos manejaremos con el menú contextual al cual accedemos mediante click derecho.

Nuevo Modificar Eliminar Marcar como... Errores Modificar Operación Reenviar Oficializar Descargar Manifiesto Actualizar desde DNA Asociar MSMRA Propios Copiar

Nuevo nos permite crear un manifiesto ( también llamado cabezal ) nuevo, al clickear la opción nos aparece el formulario "Nuevo Manifiesto":

Como podemos ver el formulario tiene cuatro pestañas.

• Datos Generales
• Datos Adicionales
• Escalas
• Otras Agencias

• 
  
  
  
  
  
  • Declaración: Aquí vemos si el manifiesto es de tipo aéreo ( VÍA AÉREA ) o marítimo ( VÍA MARÍTIMA ). No es un datos que carguemos nosotros en el formulario, de hecho podemos notar que aparece deshabilitado para modificar, esto es porque el programa lo toma dependiendo de bajo qué filtro del panel haya sido creado.
  
  
  • Tipo: Si es importación ( INGRESO ) o exportación ( EGRESO ). Misma idea que declaración, no es un dato que establezcamos nosotros, va a depender de bajo qué filtros hayamos creado el cabezal.
  
  
  • Nro. Manifiesto: Ingresamos el número de manifiesto.
  
  
  • Nombre: Nombre del manifiesto.
  
  
  • Fecha: Fecha del manifiesto. 01/01/año_corriente en el caso de los marítimos, fecha específica en el caso de los aéreos.
  
  
  • Recinto: Recinto del manifiesto. Por ejemplo Recinto Portuario Montevideo (1650).
  
  
  • Origen: Lugar de donde parte la nave.
  
  
  • Destino: Hacia donde se dirige.
  
  
  • Último: Último lugar en el que estuvo.
  
  
  • Nacionalidad: País de la nave.
  
  
  • Matrícula: Número de matrícula de la nave.
  
  
  • Fecha Entrada: Fecha de llegada.
  
  
  • Observaciones: Si corresponde, aquí se pueden agregar observaciones.
  
  
  • Transportista: El dueño del manifiesto.
  
  
  • Nro de Viaje: El número de viaje.
  
  
  • Numerado DNA: En ocasiones debemos indicar manualmente si el manifiesto está o no numerado en DNA. En todo caso recomendamos no usar esta opción a menos que se tenga muy claro para qué sirve y qué nos permite.
  
  
  • Salida Estimada: Fecha estimada en la que se irá el manifiesto.
  
  
  • Fecha Fin Descarga: Aquí indicamos cuando termina de descargarse la carga.
  
  
  • Fecha Fin Verificación: Y aquí indicamos cuando finaliza la verificación.

---

• 
  
  
  
  
  
  • Capitán: Aquí ingresamos el capitán, si ya estaba agregado al programa simplemente lo seleccionamos de la lista desplegable. Si no está lo agregamos mediante el botón , lo cual nos despliega el formulario "Capitán" donde tipeamos el nombre.
  
  
  
  
  
  • Vuelo NO Regular: Indicamos mediante check si es o no un vuelo NO regular.
  
  
  • Código de Autorización:

---

• 
  
  
  
  
  
  • Puerto: Seleccionamos ( ) o ingresamos ( ) el puerto. En caso de ingresar el programa nos mostrará el formulario "Definición de Lugares".
  
  
  • Fecha: Fecha en la que hace la escala en el puerto seleccionado.
  
  

  Confirmamos con el botón y lo veremos listado:

  
  
  

---

• 
  
  
  
  
  

  En esta lista, como en varias de las que ya hemos analizado, nos manejaremos con el menú contextual al que accedemos mediante click derecho.

  
  
  

  Agregar Eliminar Marcar como...

  ---

  
  
  

  Clickeamos Agregar y nos aparece el formulario para elegir el transportista desde la lista.

  
  
  

  Elegimos el transportista:

  
  
  

  Confirmamos y veremos el transportista listado, con ícono de carpeta en rojo ( ) y operación en "Alta", dado que como estamos agregando, el programa interpreta que vamos a dar de alta la Agencia.

  
  
  

  ! Si el transportista que necesitamos no se encuentra en la lista lo agregamos en Archivo - Transportistas Nuevo.

  ---

  
  
  

  Eliminar, como ya vimos anteriormente, se va a comportar dependiendo del estado que tenga la agencia. Si está numerada ( ) quedará en rojo ( ) y la operación será "Baja".

  
  
  

  Si en cambio la agencia NO está numerada ( ) simplemente se quitará de la lista.

  ---

  
  
  

  Finalmente Marcar como... nos da una serie de opciones que analizamos a continuación.

  
  
  
  • A enviar a DNA: Indicamos que queremos mandar la agencia a Aduanas, marcando esto irá en el mensaje, ya sea con operación alta o baja. La carpeta queda en rojo .
  
  
  • Sin Operación: Quitamos cualquier tipo de operación que tuviese previamente ingresada. La carpeta queda , o con tick verde si ya estaba numerada .
  
  
  • Numerado: La carpeta queda con tick verde .
  
  
  • No numerado: La carpeta queda toda amarilla .

Con Modificar accedemos al formulario "Modificar Manifiesto" ( el cual es el mismo que "Nuevo Manifiesto", solo que con los datos que previamente ingresamos ) y los datos que sean editables van a depender de en qué estado se encuentre, es decir, si está numerado o no, y si está oficializado o no.

Aquí un ejemplo de manifiesto numerado y oficializado:

Como podemos ver hay algunos datos que aparecen deshabilitados, no se pueden editar.

Eliminar es otra de las opciones que va a depender del estado del manifiesto, si NO está numerado el cabezal simplemente se borrará ( previa confirmación ), si está numerado el ícono queda en rojo ( ) y se genera un envío de tipo baja para enviar a Aduanas.

En Marcar como... establecemos el estado del cabezal respecto al envío o no a Aduanas.

• A enviar a DNA: Para cuando queremos transmitir a Aduanas, veremos que la carpeta queda roja . Si el ícono de la carpeta no se encuentra en este estado no es posible arrastrarla hacia el ícono Aduanas que veremos más adelante.


• Sin Operación: Opción opuesta a "A enviar a DNA", quita cualquier tipo de operación previamente asignada al cabezal. La carpeta quedará toda amarilla ( ) si el cabezal no está numerado; amarilla con tick verde si el manifiesto está numerado, o con tick rojo si está oficializado. En cualquier caso no quedará toda roja.

Opción que nos permite visualizar los errores que nos haya indicado Aduanas luego de una transmisión. Los visualizaremos en forma de lista dentro del formulario "Listado de Errores".

Funcionalidad del Cargas que nos permite establecer qué operación queremos asignar al cabezal:

Tenemos dos tipos de parámetros para establecer, "Operación" y "Acción".

Dentro de operación las opciones son Alta, Baja, Modificación y No Modifica; y dentro de Acción las opciones son Acta Faltante, Acta Sobrante, Cambio de Clave, Cambio de Fecha, Desconsolidación, Endoso, Liberar, Oficialización y Redestino.

• Alta: Marcamos el cabezal como alta, esto se hace solo si el manifiesto NO está numerado ().


• Baja: Operación opuesta, lo marcamos como para dar de baja en Aduanas, solo se hace si el manifiesto SI está numerado ().


• Modificación: Indicamos que el mensaje va a ir con cambios a nivel de cabezal, que vamos a modificar información ya declarada.


• No Modifica: El cabezal va sin operación de ningún tipo, no modifica nada de lo que esté declarado en Aduanas, por lo menos a nivel de manifiesto, pueden ir sin embargo modificaciones de conocimientos, líneas, contenedores, etc.

• Acta Faltante: Acción que realizamos sobre la línea de un conocimiento, NO sobre el cabezal, a fin de aumentar cantidad de bultos y/o kilos cuando el manifiesto se encuentra oficializado.


• Acta Sobrante: Idem anterior, pero para reducir bultos / kilos.


• Cambio de Clave: Establecemos que queremos cambiar la clave que identifica el manifiesto.


• Cambio de Fecha: Indicamos que lo que queremos modificar es solamente la fecha. No se modifica ningún otro dato cuando esto se selecciona.


• Desconsolidación:


• Endoso: Acción que realizamos sobre el conocimiento. Lo veremos más adelante.


• Liberar: Acción utilizada para indicar cuando la mercadería está paga, y por lo tanto liberada.


• Oficialización: Al igual que en el cambio de fecha, cuando marcamos esta acción es lo único que va en el mensaje, no se modifican otras cosas.


• Redestino: Acción utilizada para modificar el depósito destino de una línea.

Utilizamos Reenviar para transferir los archivos de importación del manifiesto vía e-mail.

Lo que hace el programa es:

• Generar los archivos .txt.
• Comprimirlos.
• Preguntarnos a qué destinatario de correo electrónico lo queremos enviar ( dichos destinatarios se gestionan en la pestaña "Reenvíos" de la Configuración del Programa ).



• Abrir un nuevo e-mail en el cliente de correo electrónico que tengamos predeterminado con los archivos comprimidos adjuntos para completar el envío.

Esta opción estará habilitada para aquellos manifiestos con Transportista de igual RUT al RUT que tengamos ingresado en el campo "Ruc Garante" en la pestaña Mensajes DNA de la Configuración del Programa.

Dcescargar Manifiesto nos ahorra el ingreso de datos en aquellos casos que tengamos que agregar conocimientos a un manifiesto ya declarado en Aduanas.

Nos aparece el formulario Descargar Manifiesto

Ingresamos los datos:

Confirmamos y si los datos ingresados son correctos veremos el cabezal listado en el panel.

Actualizar desde DNA compara lo que tenemos en el programa con lo que está declarado en Aduanas y actualiza una serie de datos puntuales. Nos aparecerá la siguiente ventana...

...acompañada del texto "Obteniendo información del Manifiesto desde DNA... Aguarde"

La opción Copiar sirve para poder crear un manifiesto nuevo con los datos del cabezal que estamos copiando.

Por último la opción Asociar MSMRA Propios busca Mensajes Simplificados (MS) numerados cuyo manifiesto de salida sea el seleccionado y si encuentra toma los contenedores declarados en dicho MS y los asocia a los conocimientos. Al utilizarla veremos la siguiente ventana:

3. Panel Manifiestos ( Íconos )

Finalmente llegamos a la tercera y última zona, los íconos. Estos íconos funcionan mediante lo que se llama "Drag & Drop", o "Arrastrar y Soltar" en español.

Cuando queremos enviar un manifiesto a Aduanas clickeamos el cabezal y lo arrastramos arriba del ícono. Una vez arriba del ícono veremos que el dibujo que estamos moviendo cambia, es ahí cuando soltamos.

! Recordar que para arrastrar al ícono Aduana y hacer la transmisión el cabezal debe estar marcado como "A Enviar a DNA" ( ).

Ejemplo:

• Aduana
• Impresiones
• Cambio Fecha
• Cambio Manif.

Cuando arrastramos a Aduana nos aparece el formulario de envío:

Aquí vemos lo que estamos mandando y con qué operación. En el ejemplo de la imagen estaríamos mandando solamente el cabezal, que vemos que en "Operación" dice "Alta".

Si algún conocimiento fuese de alta lo veríamos de la siguiente manera:

Y del mismo modo lo visualizaríamos en el resto de las solapas: Líneas, Contenedores Asociados, Contenedores, Documentos Asociados ( solo en manifiestos de egreso ) e Imágenes.

! Es súmamente importante revisar la operación con la que va cada ítem del manifiesto ANTES de clickear en de manera de tener claro qué es lo que vamos a transmitir, qué es lo que vamos a declarar ante Aduanas.

Al arrastrar el cabezal al ícono Impresiones vemos la siguiente ventana:

Ahí elegimos los reportes que queremos visualizar, siendo las opciones:

• Impresión Completa: Es el reporte más extenso y detallado, ejemplo debajo.





• Impresión Básica: En este caso el reporte será similar pero más corto, con menos cantidad de información. Por ejemplo, no vemos ni documentos asociados ni las líneas.





• Impresión Reducida:
• Contenedores:

Por último tenemos el ícono "Cambio Fecha". La ventana que nos aparece luego de arrastrar y soltar va a variar dependiendo del tipo de transporte ( aéreo o marítimo ) y el tipo de manifiesto ( ingreso o egreso ). Lo único que tenemos que hacer es escribir la nueva fecha a continuación de donde dice "debe decir"

• Ejemplo Ingreso Aéreo:






• Ejemplo de Egreso Aéreo:





• Ejemplo de Ingreso Marítimo:





• Ejemplo de Egreso Marítimo:

Arrastrando a este ícono podemos modificar el número y/o la fecha de un manifiesto.

Como vimos más arriba, en este tipo de formularios tenemos que escribir los datos correctos donde dice "Debe decir".

Panel de Conocimientos

Este panel comparte el formato del recién analizado "Panel de Manfiestos", tiene una estructura similar, se divide en tres partes.

La primera (1) es la de botones - vistas, que consta de una serie de botones que nos permiten modificar la vista seleccionada; la segunda (2) es la lista, donde vemos los conocimientos listados ( dependiendo qué botón tenemos presionado ); y la tercera (3) es el área de íconos, donde tenemos las acciones a realizar con los conocimientos que tenemos listados.

1. Panel Conocimientos ( Botones - Vistas )

Este conjunto de botones nos permite elegir qué datos de la carga visualizar. Podemos visualizar los conocimientos, las líneas, las asociaciones, los contenedores, las relaciones línea-contenedor, aquellos documentos sin asociar y un buscador para facilitar la búsqueda de conocimientos.

2. Panel Conocimientos ( Lista )

De este panel vamos a analizar dos aspectos principales, uno, como definir los datos / columnas que queremos visualizar en él; y dos, qué información vemos listada dependiendo del botón que tengamos presionado.

Primero que nada vemos como definir los datos a visualizar, lo cual es muy sencillo, click derecho sobre la fila donde vemos los nombres de las columnas:

Esto nos despliega un menú en el que marcamos o desmarcamos las columnas que queremos que se muestren:

Si hacemos click en "Más" nos aparece la ventana Configuración de columnas, donde elegimos qué columnas queremos, y en qué orden las queremos.

Mediante check elegimos cuáles queremos ver, y con las flechas arriba y abajo las ordenamos.

Lo siguiente que veremos es qué información visualizamos y como nos manejamos bajo cada botón.

• Conocimientos


• Líneas


• Asociaciones


• Contenedores


• Linea-Contenedor


• Sin Asociar


• Buscador

Al hacer click en el botón Conocimientos se mostrará en la lista los Conocimientos del Manifiesto que esté seleccionado. Al igual que en el Panel de Manifiestos, en este panel nos manejaremos con el menú contextual, al que accedemos mediante click derecho.

Agregar Agregar Repetitivo Modificar Eliminar Marcar como... Modificar Operación Copiar Pegar Generar desde Manifiesto de Entrada Excel

La opción Agregar es equivalente a lo visto cuando analizamos Archivo - Documento Nuevo.

Agregar Repetitivo funciona bajo la misma idea que cuando marcábamos el check de repetitivo al ingresar contenedores, sirve para que al terminar de completar los datos y clickear en el formulario no se cierre sino que se limpian los datos y el cursor se sitúa nuevamente en el campo "Conocimiento" de manera de empezar a agregar otro.

Al igual que Agregar, Modificar cumple una función que ya vimos cuando explicamos la función Archivo - Documentos Modificar.

Con Eliminar lo que va a ocurrir depende del estado del conocimiento.

• Si está numerado la carpeta quedará en rojo y se le establecerá operación de tipo "Baja" a fin de enviar la eliminación a Aduanas.
• Si NO está numerado , previa confirmación se borrará.

Opción que funciona del mismo modo que la de igual nombre analizada cuando vimos el menú contextual del panel de manifiestos.

Al igual que la anterior, esta opción ya fue analizada cuando vimos los ítem del menú contextual del panel de manifiestos. La diferencia es que en este caso veremos los errores específicos del conocimiento seleccionado en lugar de ver los errores del cabezal.

Otra opción ya analizada, misma idea que lo explicado en panel de manifiestos.

Otra opción que repite del menú contextual del panel de manifiestos ( ir a donde fue explicado ) pero que aquí tiene una variante.

Mientras que hacer click en Copiar en un cabezal directamente nos muestra el formulario "Nuevo Manifiesto", aquí en el panel de conocimientos Copiar lo que hará es habilitar la opción "Pegar".

Elegir esta opción nos agrega a la lista una copia del conocimiento al que le hayamos dado Copiar.

Esto nos muestra el formulario "Generar Bl's desde Manifiesto de llegada".

Este formulario nos permite mediante copiado y pegado, obtener los datos de un conocimiento ya existente, ya declarado en Aduanas, y generar otro con sus mismos datos.

La metodología para utilizar esta herramienta consiste en pegar los campos que se muestran en el formulario ( Manifiesto, BL Llegada, BL Salida, Embarcador, Pto. Destino y Pago ) respetando que la separación que haya entre esos datos en el lugar del que lo copiamos sea una tabulación como vimos anteriormente al explicar como generar un mensaje simplificado a partir de un movimiento de stock.

• Manifiesto: Número de manifiesto del cual queremos obtener los datos del conocimiento.


• Bl Llegada: Conocimiento que queremos "copiar".


• BL Salida: El número de conocimiento que tendrá el nuevo que vamos a generar a partir de los datos del "BL Llegada".


• Embarcador: El Shipper o Remitente.


• Pto. Destino: El puerto destino del conocimiento.


• Pago: El medio de pago.


• Estado: Es donde visualizamos la respuesta de Aduanas luego de oprimir el botón Procesar.

Ejemplo:

Tenemos la siguiente línea:

123456   IS1234567   IS7654321   ImportSys Ltda   BR FIO   PP

Si la separación entre los diferentes datos es una tabulación, copiamos, acto seguido hacemos click derecho en el formulario y nos aparece la opción "Pegar":

Luego de pegar veremos los datos listados de esta manera:

Luego de pegados los datos y de presionar el botón Procesar veremos la respuesta en la columna Estado

En el caso que vimos como ni el manifiesto "123456" ni el BL "IS1234567" existen, fueron inventados para hacer el ejemplo, la respuesta que veremos será la siguiente:

Cuando los datos que ingresamos son correctos:

Luego de esto el conocimiento quedará listado y con carpeta roja dado que quedará pronto para ser enviado a DNA como alta.

Ingresando en esta opción exportaremos a un archivo .xls ( de Excel ) la información que estamos viendo en pantalla.

Líneas nos muestra un listado similar al de conocimientos, pero con algunas variantes.

Eliminar Marcar como... Modificar Operación Generar desde Manifiesto de Entrada Excel

Todas las opciones de este menú contextual ya fueron explicadas en el punto anterior donde vimos el menú contextual de la vista de Conocimientos, por lo tanto el índice de contenido que vemos encima de este texto nos llevará a esa sección.

Área donde vemos las asociaciones ( DUAs y Mensajes Simplificados ).

Eliminar Marcar como... Modificar Operación Actualizar desde DNA Generar desde Manifiesto de Entrada Verificar DUA's Excel

Exceptuando las opciones "Actualizar desde DNA" y "Verificar DUA's", todas las opciones de este menú contextual ya fueron explicadas en la vista de Conocimientos.

Esto nos sirve para que el programa descargue los Mensajes Simplificados correspondientes a los DUAs que tenemos asociados.

Esta función nos permite verificar e ingresar los DUAs que van a ser asociados a los conocimientos de expo.

El procedimiento es muy sencillo, lo primero que nos aparece es el formulario "Verificar Duas":

En el formulario hacemos click derecho y clickeamos "Pegar" para añadir las líneas de conocimientos y DUAs que previamente copiamos del archivo Excel o cualquiera sea el procesador de texto del que hayamos obtenido los datos.

Al hacer esto veremos listados todos los conocimientos y DUAs que hayamos copiado.

Una vez con toda la información listada hacemos click en el botón Procesar para que el programa verifique la correspondencia de los DUAs con los conocimientos. De haber algún error nos los mostrará, por ejemplo si el conocimiento que copiamos no corresponde al manifiesto con el que estamos trabajando.

En caso de estar todo ok visualizaremos lo siguiente:

Confirmamos con el botón Ingresar.

Contenedores nos muestra los contenedores que tenemos afectados al manifiesto. Del mismo modo que en las demás vistas mediante click derecho accedemos al menú contextual que nos muestra las opciones de operación disponibles.

Agregar Agregar Repetitivo Modificar Eliminar Marcar como... Modificar Operación Generar desde Manifiesto de Entrada Pegar Contenedores Excel

La opción Agregar funciona como el botón ya analizado cuando vimos como agregar un contenedor a un conocimiento. Igualmente lo mostramos aquí también.

• Nro. de Equipo: Número de contenedor.


• Calificador: Tipo de contenedor


• Peso Bruto: Peso del contenedor expresado en Kg.


• Tamaño: Tamaño del contenedor.


• Indicador: Indicamos si es lleno o vacío.


• Precinto 1: Número de precinto.


• : Presionando este botón nos aparece el formulario "Precintos" donde podremos cargar hasta ocho precintos más, totalizando nueve.





• Condición: Seleccionamos la condición del contenedor.


• Embarque: Lugar de embarque.


• Numerado DNA: Indicamos si está numerado o no.


• Tránsito: Marcamos si es tránsito.

Esto es lo mismo que cuando marcábamos el check de repetitivo al ingresar contenedores, sirve para que al terminar de completar los datos y confirmar el ingreso el formulario no se cierre sino que se limpian los datos y el cursor se sitúa nuevamente en el campo "Nro. de Equipo" de manera de empezar a agregar otro.

Con Modificar accedemos al formulario "Modificar Contenedor", donde podremos editar algunos de los datos del contenedor. Cuáles podremos modificar y cuáles no va a depender de si el contenedor se encuentra numerado ( ) o no ( ).

Eliminar marcará el contenedor a enviar a DNA ( ) como baja en caso de que esté numerado ( ) o directamente eliminarlo de la lista si no lo está ( ).

El comportamiento de esta opción del menú ya fue analizado al ver el menú contextual del Panel de Manifiestos.

Modificar Operación también funciona de la misma manera que lo explicado al ver el menú contextual del Panel de Manifiestos.

Función que nos permite obtener los datos de un conocimiento ya declarado que pertenezca a un manifiesto de entrada, ya fue explicada aquí.

Herramienta que funciona a partir de Excel, o como hemos visto en este manual, a partir de cualquier procesador de texto siempre y cuando respetemos el separado de campos con tabulador.

Esta herramienta nos permitirá hacer dos cosas, por un lado el pegado de contenedores para facilitar su ingreso, pero además si en los campos "Conocimientos", "Línea" y "Bultos" tenemos la información disponible, los contenedores además de ser ingresados serán asociados a su correspondiente conocimiento.

Un ejemplo de línea a copiar y pegar:

IMPO-123456-7   CN   20GP   28625   1   43744;43745;43746   HH   PY ASU   1   IS1324567   1   10

El procedimiento es el siguiente, copiamos la/s líneas desde el procesador de texto ( sea o no Excel ), hacemos click derecho en el formulario Pegar Contenedores...

...y luego de pegar lo visualizamos de la siguiente manera:

Click en el bótón Guardar, veremos una barra verde que indica el progreso del proceso, y al cerrar ya tendremos el/los contenedores ingresados.

Por último explicamos los botones que están presentes en el formulario.

• Marcar todos: Por defecto todos los contenedores que pegamos en el formulario aparecen marcados ( ), con esta opción marcamos o desmarcamos todos.


• Eliminar Marcado/s: Borrará de la lista todos aquellos contenedores que estén seleccionados ( )


• Números sin Guiones: Marcamos esta opción cuando el lugar desde el que copiamos muestra los contenedores sin guiones. Con este check le indicamos al programa que tiene que agregar los guiones al número de contenedor.


• Guardar: Con este botón confirmamos el ingreso.

Finalmente Excel lo explicamos aquí.

Aquí vemos la relación entre contenedores y líneas.

Todas las opciones del menú contextual de esta vista ya fueron explicadas anteriormente. De hecho es el mismo menú que encontramos bajo el botón Líneas.

Eliminar Marcar como... Modificar Operación Generar desde Manifiesto de Entrada Excel

En esta vista del panel vemos listados aquellos conocimientos que se encuentran SIN asociar. Facilita ver qué nos está quedando pendiente de asociación.

Por último tenemos el buscador, que nos permite buscar un conocimiento por su número original.

El procedimiento es sencillo, escribimos el número de conocimiento y apretamos Enter o clickeamos en el botón

El programa resaltará el conocimiento que buscamos. Recordar que la búsqueda va a ser más o menos específica dependiendo de cuántos caracteres del número escríbamos.

• Si los escribimos todos, es decir, el número de conocimiento completo, nos situará exclusivamente en ese conocimiento ( dado que no podemos tener dos conocimientos con el mismo número ).


• Si escribimos el número de forma parcial es posible que hayan otros conocimientos que coincidan con los criterios de búsqueda, en ese caso al ir apretando Enter o el botón nos irá resaltando uno a uno los BLs.

3. Panel Conocimientos ( Íconos - Acciones )

Los íconos que vamos a ver en el panel de Conocimientos van a depender del botón - vista en el que estemos situados.

Al arrastrar uno o varios conocimientos al ícono Endoso nos aparece el formulario "Endoso de Conocimiento". Tener en cuenta que el formato de este formulario va a variar dependiendo de si estamos trabajando con manifiesto de ingreso o egreso.

INGRESO		EGRESO

• Consignatario / Remitente: A quien endosamos la mercadería. En caso de exportación, como para consignar mercadería necesitamos un RUT, lo que se elige es el remitente.


• En caso de que no tengamos el consignatario en la lista, lo podemos crear mediante este botón.


• Lugar de Endoso: Lugar en el que se gestionó el endoso.


• Fecha Endoso: Fecha en que se gestionó el endoso.

Ya analizamos diversas formas que tiene el Cargas para crear Mensajes Simplificados, aquí agregamos otra extremadamente sencilla.

Lo único que tenemos que hacer es mediante la modalidad Drag & Drop / Arrastrar y soltar, seleccionar y arrastrar el / los conocimientos desde los cuales queremos generar el MS.

Luego de soltar el conocimiento encima del ícono DSMRA nos aparece el ya explicado formulario Mensajes Simplificado con los datos de mercadería y contenedores ya ingresados.

La última acción que tenemos dentro de la vista de Conocimientos es "Liberar", con lo cual indicamos si determinada mercadería está liberada o no.

Al marcar el check el campo "Liberar" queda en SI, al desmarcarlo queda en NO.

Confirmar con Aceptar nos dejará el conocimiento pronto para enviar a Dna .

La primer acción de la vista de Líneas es Acta. Esta opción la debemos utilizar cuando hay que hacer algún tipo de ajuste ( bultos, kilos, etc ) y el manifiesto ya está oficializado .

En el momento que soltamos la línea encima del ícono nos aparece el formulario "Acta".

Como podemos ver el formulario tiene dos solapas, Datos Generales y Contenedores.

• 



Dentro de Datos Generales tenemos los siguientes datos:




• Número Acta: Aquí va el número de acta, el criterio de numeración de actas lo definimos en la configuración.


• Conocimiento: Número del conocimiento.


• Línea: Número de línea.


• Donde dice Bultos: Muestra la cantidad actual de bultos.


• Donce dice Peso: Muestra la cantidad actual de kilos.


• Donde dice tipo Bulto: Muestra el tipo de bultos actual.


• debe decir: Aquí ingresamos la nueva información, el dato corregido.


• Texto Acta: Aquí indicamos por qué realizamos el acta.



---

• 



En la pestaña Contenedores ( en caso de tener contenedores ) también debemos realizar el ajuste para que cierre con lo declarado en la línea.





Aquí nos debemos manejar con click derecho y el menú contextual.

Modificar Afectación Agregar Contenedor Eliminar Contenedor




---





Con esta opción entramos al formulario "Bultos de la Asociación"





Aquí lo único que tenemos que hacer es ingresar en Cantidad de Bultos la cifra correspondiente para que cierre con la nueva cantidad de la línea. Los campos Peso y Volumen son opcionales.




---





Agregar Contenedor nos muestra el formulario "Contenedores" donde elegimos o creamos el contenedor que queremos agregar.





El procedimiento para seleccionar o crear un contenedor fue explicado aquí.




---





Opción para desafectar contenedores asociados, recordar siempre que una baja de contenedor debe ir de la mano de una reducción de la cantidad de bultos de la línea ya que la suma de bultos en contenedores debe ser igual a los bultos declarados en línea.

Funcionalidad super sencilla, arrastramos el/los conocimientos a los que les queremos redefinir el destino y en el formulario "Reasignación de Destino" simplemente elegimos el "Nuevo Destino" de la lista desplegable y confirmamos. La línea quedará en rojo porque al aplicar un nuevo destino se marca como para enviar a DNA.

El único ícono de acción que tenemos en la vista de Contenedores es "Cambio Precintos". Lo que hace es mostrarnos el formulario "Cambio Precinto" donde editamos los precintos que necesitemos cambiar.

Finalmente "Cambio Bultos" es una opción ya analizada en el menú contextual de la pestaña "Contenedores" del formulario Acta.